Todo lo que necesitas
en un solo lugar.

Alertas automáticas por bajo rendimiento.

✦ El sistema avisa al tutor y a la familia sin que nadie tenga que revisar planillas.

Años académicos: apertura, cierre y traspaso.

✦ Separa un ciclo de otro y hace posible comparar años.

Banco de preguntas por materia y grado, reutilizable en exámenes.

✦ El examen del año pasado no se pierde; armar uno nuevo pasa de horas a minutos.

Boletas de calificaciones listas para imprimir o enviar.

✦ La entrega de notas deja de ser una maratón de formato.

Certificados y diplomas con verificación.

✦ Documento con código verificable: no se falsifica en Word.

Cierre formal del período: notas bloqueadas y pendientes a la vista.

✦ Nadie cambia una nota después del cierre, y sabes qué docente falta antes de emitir boletines.

Comisiones de evaluación y promoción con su acta.

✦ La decisión sobre cada estudiante queda firmada y consultable, no en la memoria de la reunión.

Competencias e indicadores de logro.

✦ Permite evaluar por competencias sin inventar la rúbrica cada período.

Cronograma de evaluaciones publicado a docentes y familias.

✦ Evita tres exámenes el mismo día y el reclamo del padre que dice que nadie avisó.

Cuadro de honor por período, calculado con las notas reales.

✦ Reconocimiento sin discusiones de criterio y material listo para el acto y las redes.

Currículo institucional por área y grado.

✦ Todos los docentes de un grado enseñan lo mismo, esté quien esté.

Diario del docente: registro reflexivo de sus clases.

✦ Alimenta el acompañamiento pedagógico con lo que el docente ya observa.

Organiza tu oferta en escuelas y programas, y decide cuáles se muestran en tu página web.

✦ La web se actualiza sola al crear un programa o al apagarlo, sin que nadie edite textos a mano.

Separa matutina, vespertina o nocturna dentro del mismo centro.

✦ Cada jornada tiene sus grados, sus horarios y sus listas sin mezclarse en los reportes.

Libro de clases: tema visto, tarea dejada y observaciones.

✦ Prueba de lo impartido, exigible en supervisión y útil ante un reclamo.

Planes de clase del docente, con entrega y revisión del coordinador.

✦ La planificación deja de vivir en Word: se entrega, se revisa y queda como evidencia para supervisión.

Planes de área con objetivos y contenidos del ciclo.

✦ La coordinación revisa el plan del área, no cuarenta planes sueltos.

Promoción de estudiantes al grado siguiente.

✦ Cierra el año y abre el siguiente sin volver a matricular a mano.

Proyectos transversales (ambiental, valores, lectura).

✦ Los proyectos obligatorios tienen dueño, plan y evidencia.

Quizzes y exámenes en línea con calificación automática.

✦ Devuelve al docente las horas que se van corrigiendo a mano.

Refuerzo y recuperación: convocatoria, asistencia y resultado.

✦ Demuestras que al estudiante se le dio la oportunidad, con fecha y evidencia.

Seguimiento del rendimiento por estudiante a lo largo del año.

✦ Detectas la caída en el momento en que empieza, no cuando ya reprobó.

Simula quién promueve, quién repite y quién queda en recuperación.

✦ Ves el resultado del año antes de la comisión de evaluación, con tiempo para intervenir.

El timbre de cambio de clase sin equipo que comprar: suena en cualquier ordenador con altavoces.

✦ Los toques siguen el horario y la hora del centro, no el reloj del ordenador, que suele estar mal.

Tutorías individuales o en grupo con seguimiento.

✦ El apoyo puntual queda registrado y se puede medir si sirvió.

Actos cívicos: rol de secciones y responsables.

✦ El calendario cívico deja de armarse cada mes desde cero.

Bienestar: acciones de salud física y emocional de la comunidad.

✦ Ordena lo que hoy son actividades sueltas sin evidencia.

Bitácora diaria de lo que pasa en el centro.

✦ La memoria del día a día, consultable cuando hay que reconstruir un hecho.

Carnets con foto y código, listos para imprimir.

✦ Identificación propia sin contratar a un tercero cada año.

Consejería y orientación con notas de acceso restringido.

✦ Acompañamiento emocional documentado, visible solo para quien debe verlo.

Consejo estudiantil: candidaturas, cargos y actas.

✦ Formaliza la participación estudiantil que muchas normativas exigen evidenciar.

Faltas, medidas y seguimiento del debido proceso.

✦ Trato igual para todos y expediente ordenado si el caso escala.

Talleres y actividades extracurriculares con inscripción.

✦ Controla cupos y asistencia de talleres, y puedes cobrarlos como servicio aparte.

Ficha integral: académico, salud, familia y convivencia en una pantalla.

✦ El tutor entiende al estudiante completo antes de una reunión difícil.

Logros y reconocimientos del estudiante.

✦ El expediente guarda también lo bueno, no sólo las faltas.

Mapa de asistencia por grupo, día y hora.

✦ Muestra dónde se pierde clase de verdad: qué materia, qué día, qué sección.

Monitor de inasistencias con umbral configurable.

✦ Avisa al llegar al límite reglamentario, no cuando ya perdió el derecho a examen.

Observador del alumno: registro cronológico de hechos y acuerdos.

✦ Respaldo formal cuando hay que sustentar una decisión disciplinaria o legal.

Orientación vocacional con instrumentos y resultados.

✦ Acompaña la decisión de carrera y es un argumento fuerte frente a las familias.

Solicitudes de permiso de la familia hacia el centro.

✦ Ordena por escrito lo que hoy llega por WhatsApp al docente.

Permisos de salida autorizados y firmados.

✦ Ningún estudiante sale sin autorización trazable, con hora y responsable.

Personas autorizadas para recoger a cada estudiante.

✦ Protege la salida: quien recoge está en la lista o no se lo llevan.

Plan de atención a la diversidad y adecuaciones curriculares.

✦ Evidencia la inclusión que exige la normativa, alumno por alumno.

Portería con lectura de QR de entrada y salida.

✦ La familia sabe que su hijo llegó, y el registro es objetivo, no una lista a mano.

Reporte de conducta por grupo y período.

✦ Muestra patrones de convivencia por sección, no solo casos aislados.

Revisión de uniforme y presentación personal.

✦ Criterio uniforme entre docentes y registro de reincidencias.

Riesgo de deserción cruzando asistencia, notas y pagos.

✦ Retienes matrícula: intervienes antes de que la familia decida retirarse.

Salidas pedagógicas con autorizaciones y lista de asistentes.

✦ Ninguna salida arranca sin permiso firmado: menos riesgo legal.

Satisfacción estudiantil por período.

✦ Escucha a quien vive el colegio todos los días.

Servicio social estudiantil: horas y actividades.

✦ Requisito de graduación medido en horas reales, no en promesas.

Torneos deportivos con equipos, partidos y resultados.

✦ Organiza el intercolegial sin planillas paralelas y da contenido para comunicar.

Traslados de sección con motivo y autorización.

✦ El cambio de grupo queda justificado y no descuadra listas ni notas.

Buzón de sugerencias abierto a la comunidad.

✦ Canaliza la queja antes de que aparezca en redes sociales.

Calendario institucional publicado a toda la comunidad.

✦ Una sola fecha oficial: se acaban las tres versiones del calendario.

Campañas de comunicación segmentadas.

✦ Sirve tanto para matrícula como para recordar la cuota pendiente.

Captación de familias: prospectos, seguimiento y conversión.

✦ Sabes cuántos interesados se pierden y en qué punto del embudo.

Cartas compromiso firmadas por el acudiente.

✦ Acuerdos por escrito que sostienen cualquier proceso posterior.

Circulares con acuse de lectura.

✦ Sabes quién leyó el aviso, que es lo que zanja el «no me enteré».

Citas de atención con horarios disponibles.

✦ La familia agenda sola y secretaría deja de coordinar por teléfono.

Compromisos adquiridos por familias o estudiantes.

✦ Da seguimiento a lo acordado en vez de repetir la misma reunión.

Comunicación con padres: hilos por estudiante.

✦ Saca al docente del WhatsApp personal y deja el historial en el colegio.

Comunicados de emergencia a toda la comunidad.

✦ Un aviso urgente sale en segundos por todos los canales a la vez.

Constancias en PDF generadas al momento.

✦ Quita de secretaría la fila diaria por una constancia de estudios.

Encuestas a padres de familia.

✦ Escucha a las familias con datos antes de que se vayan al colegio de al lado.

Escuela de padres: sesiones, temas y asistencia.

✦ Formaliza la formación a familias y deja constancia de quién asistió.

Eventos con inscripción y aforo.

✦ Sabes cuánta gente viene antes de encargar las sillas.

Grupos de comunicación por grado, sección o rol.

✦ Manda el mensaje exacto a quien le toca en lugar de a todo el colegio.

Mensajería interna entre miembros de la comunidad.

✦ Un canal propio, con historial y sin números personales de por medio.

PQRS: peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con plazos.

✦ Cumple el plazo legal de respuesta y deja constancia de haberlo hecho.

Reuniones de padres con convocatoria y asistencia.

✦ Constancia de quién vino, que es lo primero que se pide en un conflicto.

Visitas domiciliarias con hallazgos y compromisos.

✦ Da soporte al trabajo social y explica ausencias que en el aula no se entienden.

Aula virtual: cursos, lecciones, materiales y evaluación.

✦ Clase que sigue existiendo fuera del horario; también salva un cierre por clima.

Biblioteca en el portal del alumno.

✦ Lectura al alcance del estudiante desde su propia pantalla.

Biblioteca digital con libros de dominio público y textos oficiales.

✦ Da acceso a lectura y consulta sin comprar licencias ni montar otro sistema.

Puntos, rachas, niveles y logros para los estudiantes.

✦ Sube la constancia: el estudiante vuelve a entrar por su propia cuenta.

Material didáctico organizado por materia y grado.

✦ Lo preparado un año sirve el siguiente, aunque cambie el docente.

Notas personales del estudiante dentro de la plataforma.

✦ Hábito de estudio dentro del sistema, no en una libreta que se pierde.

Propuestas de contenido del docente, con revisión y versionado.

✦ El material se publica revisado, sin frenar a quien lo crea.

Skillio: práctica guiada por rutas, con progreso por estudiante.

✦ Refuerzo autónomo fuera de clase y un panel donde el docente ve quién practica y en qué falla.

Repositorio de materiales educativos compartidos entre docentes.

✦ Lo que preparó un docente lo aprovecha todo el claustro en lugar de perderse en su computadora.

Tareas: asignación, entrega y calificación en línea.

✦ La tarea se entrega con fecha y no hay discusión sobre si llegó.

Leo, el tutor y asistente con IA para estudiantes y docentes.

✦ Resuelve dudas a cualquier hora y ahorra al docente el trabajo repetitivo.

Actas de entrega de bienes y cargos.

✦ La salida de un empleado deja constancia de lo que devolvió.

Activos fijos con responsable, valor y depreciación.

✦ El patrimonio del colegio deja de vivir en una hoja de cálculo de 2019.

Alquiler de instalaciones a terceros.

✦ Convierte canchas y salones ociosos en ingreso, con calendario y contrato.

Asignación de casilleros por estudiante y período.

✦ Sabes quién tiene cada casillero cuando aparece un problema dentro.

Comedor: menús, consumos y control de servicio.

✦ Sabes quién comió y qué se cobra, sin cuadernos en la cocina.

Compras: requisición, cotización y orden.

✦ Compra con más de una cotización y con quién autorizó cada gasto.

Control de llaves entregadas y devueltas.

✦ Responsabilidad clara sobre quién tiene acceso a cada espacio.

Bitácora de uso de vehículos.

✦ Responsable, kilometraje y motivo de cada salida.

Inventario de equipos con responsable y estado.

✦ Sabes dónde está cada proyector y quién lo tenía cuando se dañó.

Flota y combustible: consumos y costos por vehículo.

✦ Ves cuánto cuesta de verdad el transporte antes de fijar la cuota.

Control de fotocopias por área.

✦ Un gasto invisible que baja solo con empezar a medirlo.

Inventario general con existencias y movimientos.

✦ Sabes qué hay antes de comprar de nuevo.

Licencias de software con vencimientos.

✦ Evita renovar a ciegas o quedarte sin la herramienta a mitad de ciclo.

Mantenimiento correctivo y preventivo con órdenes de trabajo.

✦ La fuga reportada por un docente no se pierde entre mensajes.

Una pantalla más dentro del sistema, con su propio registro e historial.

✦ Sustituye un cuaderno o una hoja de cálculo suelta por datos que sí puedes consultar después.

Objetos perdidos con registro y entrega.

✦ Cierra un reclamo recurrente de las familias con una pantalla de dos minutos.

Planta física: edificios, aulas y su estado.

✦ Base para el plan de inversión y para cualquier visita de supervisión.

Reserva de espacios: laboratorios, salones, auditorio.

✦ Se acaba el choque de dos grupos en el mismo laboratorio.

Reservas de recursos y espacios compartidos.

✦ El cañón y el auditorio dejan de asignarse por quien pregunta primero.

Residuos y reciclaje con registro de acopio.

✦ Da evidencia al proyecto ambiental, que casi siempre es obligatorio.

Varias sedes o campus bajo la misma institución.

✦ Cada sede con sus grupos y sus cifras, y un total que suma bien.

Servicios públicos: consumo y facturas.

✦ Detectas el mes en que el recibo se dispara y por qué.

Rutas de transporte con paradas y estudiantes asignados.

✦ Cada niño en su ruta y una lista real de quién sube y quién baja.

Útiles y uniformes: listas y entregas.

✦ Ordena la venta o entrega de inicio de año, que siempre se desborda.

Aliados y patrocinadores con sus acuerdos y contrapartidas.

✦ Nadie olvida lo que se le prometió al patrocinador del uniforme.

Becas y descuentos: solicitud, estudio y aprobación.

✦ La beca deja de ser un favor informal y pasa a ser un proceso con criterio.

Caja: apertura de turno, movimientos y cierre cuadrado.

✦ El dinero del día cuadra contra el sistema y cada turno tiene responsable.

Caja menor con gastos, soportes y reposición.

✦ El gasto pequeño también queda soportado, que es donde se escapa el dinero.

Cobros en línea con pasarela de pago.

✦ La familia paga desde el celular y el pago entra registrado, sin ventanilla.

Comprobantes de pago que sube la familia, para revisar y aprobar.

✦ Ordena las boletas que hoy llegan por WhatsApp y se pierden.

Conciliación bancaria: importa el extracto y lo cruza con los cobros.

✦ Deja de conciliar a ojo en Excel; el depósito sin identificar aparece solo.

Convenios de pago para familias con deuda atrasada.

✦ Recupera cartera sin perder al alumno, con el acuerdo escrito y seguido.

Donaciones recibidas, con donante y destino.

✦ Transparencia frente a quien aporta: sabe en qué se usó lo suyo.

Punto de venta para comedor y librería.

✦ Cobra el refrigerio o el cuaderno y descuenta del inventario en el mismo acto.

Recargos por mora, con la regla escrita y su aplicación controlada.

✦ Mismo criterio para todos y ningún recargo puesto a mano por error.

Campañas de recaudación: metas, aportes y avance.

✦ La kermés y la rifa se controlan solas en vez de con un cuaderno.

Recordatorios de pago automáticos antes y después del vencimiento.

✦ Cobra sin llamar una por una: la mora baja por avisar a tiempo.

Textos, imágenes y SEO de la página web de la institución.

✦ Tu web la cambias tú, y sabes de 1 a 100 qué tan lista está para Google.

Base de conocimiento con instructivos internos.

✦ El «cómo se hace» deja de estar sólo en la cabeza de la secretaria antigua.

Correspondencia oficial recibida y enviada.

✦ El oficio del ministerio no se pierde en un correo personal.

Directorio institucional de contactos y dependencias.

✦ Quien entra nuevo sabe a quién llamar sin preguntar a tres personas.

Documentos digitales de la institución, ordenados y buscables.

✦ Deja de depender de la carpeta del escritorio de una computadora.

Exportación de datos a Excel y CSV.

✦ Tus datos siguen siendo tuyos y salen cuando los necesites.

Gobernanza de IA: qué se permite, con qué límites y qué se registró.

✦ Permite usar IA con una política escrita, que es lo que preguntan las familias.

Integraciones con otros sistemas y webhooks.

✦ Conecta con lo que ya usas en vez de teclear los datos dos veces.

Mesa de ayuda interna para el personal.

✦ El problema técnico se reporta y se resuelve con dueño y tiempo.

Reglamentos publicados y consultables.

✦ La norma se cita, no se recuerda de memoria; y Leo puede responder con ella.

Resoluciones y actos administrativos con numeración.

✦ Cada resolución con su número y su texto, sin duplicados.

Solicitudes de documentos hechas por la familia.

✦ Secretaría trabaja por cola, no por quien insiste más en la ventanilla.

Tareas administrativas asignadas al equipo.

✦ Lo pendiente tiene responsable, no un grupo de WhatsApp.

Textos de los avisos automáticos.

✦ Los mensajes suenan a tu institución y no a un sistema genérico.

Tutor guiado: recorridos que señalan, sobre la pantalla real, para qué sirve cada cosa.

✦ Quien entra por primera vez aprende a usar el sistema solo, sin capacitación ni llamada a soporte.

Accidentes escolares con reporte formal.

✦ Documento inmediato para el seguro y para la familia.

Botiquín: existencias y vencimientos.

✦ Evita el insumo vencido justo el día que hace falta.

Brigadas de emergencia y sus integrantes.

✦ En una emergencia se sabe quién hace qué.

COPASST y seguridad y salud en el trabajo.

✦ Cubre una exigencia legal laboral con actas y seguimiento en el mismo sistema.

Reporte de condiciones inseguras por cualquier miembro del personal.

✦ Prevención barata: el riesgo se corrige antes del accidente.

Control de aseo por espacio y turno.

✦ Evidencia sanitaria firmada, útil en inspección.

Control de extintores: ubicación y recarga.

✦ Ningún extintor vencido el día de la inspección.

Enfermería: atenciones, motivo y aviso a la familia.

✦ Historial de salud escolar consultable, no papeletas sueltas en un cajón.

Incidentes de seguridad y su seguimiento.

✦ Historial que permite ver patrones y justificar inversiones.

Manipuladores de alimentos: carnés y vigencias.

✦ Ninguna tarjeta de salud vencida te sorprende en una visita sanitaria.

Pólizas y seguros con coberturas y vigencias.

✦ Cuando pasa algo, sabes en un minuto si está cubierto.

Rondas de vigilancia con puntos de control.

✦ La ronda se comprueba, no se supone.

Simulacros con tiempos de evacuación y observaciones.

✦ Cumples la obligación de simulacros con acta y datos, no con una foto.

Esquema de vacunación de cada estudiante.

✦ Requisito sanitario controlado sin pedir la tarjeta cada año.

Registro de visitantes con entrada y salida.

✦ Sabes en todo momento quién hay dentro del campus.

Asistencia y puntualidad docente.

✦ Datos objetivos para la evaluación y para cubrir ausencias a tiempo.

Bolsa de trabajo publicada por la institución.

✦ Atrae candidatos y conecta a egresados con empleo.

Capacitación del personal con asistencia y constancias.

✦ Evidencia de formación continua, que piden acreditación y supervisión.

Clima organizacional medido por encuesta periódica.

✦ Detecta la rotación antes de que se te vayan los buenos docentes.

Contratos del personal con vigencias y renovaciones.

✦ Avisa antes de que venza, que es cuando el problema es barato.

Contratos docentes: carga horaria y condiciones.

✦ Cuadra lo contratado con lo que realmente imparte cada docente.

Dotación entregada al personal.

✦ Constancia de entrega, exigida por la normativa laboral en varios países.

Evaluación 360°: pares, jefatura, familias y estudiantes.

✦ Una foto completa del desempeño, no sólo la mirada del jefe.

Evaluación docente con instrumentos y resultados.

✦ Retroalimentación con datos, no con impresiones.

Formación docente: plan anual y participación.

✦ Convierte el claustro de agosto en un plan con seguimiento.

Novedades de personal: incapacidades, permisos, cambios.

✦ Lo que afecta la nómina queda registrado en el mes en que pasó.

Observación de aula con rúbrica y retroalimentación al docente.

✦ Convierte el acompañamiento pedagógico en evidencia comparable año contra año.

Solicitudes de ausencia y su justificación.

✦ Enlaza la ausencia con la sustitución y con la planilla.

Permisos y licencias del personal, con aprobación.

✦ Quita el permiso de palabra: queda quién autorizó y cuándo.

Expedientes del personal administrativo y de servicio.

✦ Todo el equipo en un solo lugar, no sólo los docentes.

Planilla: cálculo, aprobación y pago de la nómina.

✦ El mayor gasto del colegio, calculado sobre datos que ya están dentro.

Sustituciones: quién cubre qué clase.

✦ Ningún grupo se queda solo y el suplente sabe qué dar.

Acreditación: estándares, evidencias y avance.

✦ Llega la visita y la evidencia ya está reunida, no se busca a última hora.

Actas de comité con acuerdos y responsables.

✦ Los acuerdos se buscan por texto, no en el cuaderno de alguien.

Actas de consejo directivo.

✦ Las decisiones de gobierno quedan formalizadas y buscables.

Agenda del director: compromisos y visitas del día.

✦ La dirección deja de gobernar desde su memoria.

Analítica avanzada cruzando matrícula, notas, asistencia y cobros.

✦ Responde preguntas que ninguna pantalla suelta contesta.

Calidad educativa: procesos, hallazgos y mejoras.

✦ Base del sistema de gestión que exige cualquier certificación.

Educación continua: cursos y diplomados abiertos.

✦ Ingreso adicional con la infraestructura que ya tienes.

Egresados: directorio y seguimiento.

✦ La red de exalumnos es captación, empleo y donaciones.

Encuestas propias a cualquier grupo de la comunidad.

✦ Consulta sin pagar otra herramienta ni sacar los datos del sistema.

Indicadores institucionales con su meta y su medición.

✦ La dirección discute sobre números, no sobre percepciones.

Metas institucionales con indicadores y avance.

✦ La estrategia del año se mide en vez de quedarse en la reunión de inicio.

NPS: qué tan probable es que te recomienden.

✦ Mide la lealtad de las familias, que es la matrícula del año que viene.

Panel ejecutivo con las cifras clave del centro.

✦ La foto del colegio en una pantalla, lista para el consejo.

Panel del núcleo: el pulso diario de la operación.

✦ Lo urgente del día en una sola pantalla al entrar.

Plan Anual de Trabajo (PAT) para entregar al ministerio.

✦ El diagnóstico sale de las cifras del centro y Leo redacta los apartados: el plan deja de escribirse desde una hoja en blanco.

Plan de desarrollo a varios años.

✦ Une la estrategia larga con las metas del año en curso.

Plan de mejora institucional.

✦ Convierte los hallazgos de la evaluación en acciones con fecha.

Detalle del plan de mejora, acción por acción.

✦ Seguimiento fino de lo que de verdad se está haciendo.

Plan de acción institucional (PEI) con responsables y fechas.

✦ El PEI deja de ser un documento archivado y pasa a tener seguimiento real.

Proyectos institucionales con tareas y responsables.

✦ El proyecto de infraestructura no depende de que alguien se acuerde.

Reporte anual en PDF con los datos del año.

✦ La rendición de cuentas al consejo o al ministerio sale del sistema.

Reuniones internas con convocatoria, agenda y acta.

✦ Lo hablado no se olvida: acuerdos con responsable y fecha.

Matriz de riesgos institucionales y sus controles.

✦ Anticipa el problema caro: legal, financiero o de reputación.

Visitas de supervisión y sus compromisos.

✦ Llegas a la siguiente visita con lo pedido en la anterior ya resuelto.

Actas de grado y requisitos de graduación.

✦ Nadie se gradúa con un requisito pendiente y el acta sale del sistema.

Convenios con empresas e instituciones.

✦ Los convenios vencidos dejan de descubrirse cuando ya se necesitaban.

Prácticas de laboratorio con guías y asistencia.

✦ Control real de la parte práctica del plan de estudios.

Semilleros de investigación y sus productos.

✦ Suma en acreditación y da visibilidad académica.

Tesis y EPS: anteproyecto, asesor y defensa.

✦ Ordena el cuello de botella de la graduación, etapa por etapa.

Vinculación laboral de estudiantes con empresas.

✦ Evidencia de pertinencia, que es lo que miran las acreditadoras.