Software de gestión escolar en Honduras
Tu centro ya registra matrícula, evaluación y promoción en el SACE, porque es obligatorio. Aulion no viene a repetir eso: viene a resolver todo lo que el SACE no cubre y que hoy vive en hojas de cálculo y grupos de WhatsApp —cobranza, familias, aula virtual, control de acceso y analítica—.
- Cobranza en lempiras
- Portal para familias
- Aula virtual y LMS
- Acceso por QR
- IA educativa con Leo
- PWA instalable
Empecemos por la pregunta incómoda: ya tengo el SACE
El Sistema de Administración de Centros Educativos de la Secretaría de Educación es la herramienta oficial para automatizar y estandarizar la administración, matrícula, evaluación y promoción de estudiantes, y todos los centros del país —oficiales y no gubernamentales— deben estar registrados y administrados ahí. No hay debate: eso es así y va a seguir siendo así.
Por eso esta página no le va a vender «gestión académica» a un director hondureño como si fuera una novedad. Lo que falta en la mayoría de los centros es otra cosa, y es la que se está sosteniendo con trabajo manual.
Portal del SACE → · comprobado el 11 de agosto de 2026
Dónde está el hueco
| Proceso del centro | Registro oficial (SACE) | Aulion |
|---|---|---|
| Matrícula, evaluación y promoción oficiales | Sí, es su función | No lo sustituye |
| Colegiaturas, cartera y estados de cuenta | No es su función | Sí |
| Portal para padres y encargados | No es su función | Sí |
| Circulares y avisos con constancia de lectura | No es su función | Sí |
| Aula virtual, tareas y materiales | No es su función | Sí |
| Entrada y salida con carné QR | No es su función | Sí |
| Analítica cruzada de notas, asistencia y mora | No es su función | Sí |
| Emisión de facturas con CAI | — | No; lo resuelve tu solución de facturación |
Ninguna casilla dice que el SACE esté mal: dice que hace lo suyo. El problema del centro no es que le falte un registro oficial, es que todo lo demás está fuera de cualquier sistema.
Cobranza en lempiras, antes de que llegue la factura
La facturación en Honduras se rige por el régimen del SAR, con la Clave de Autorización de Impresión (CAI), su rango de correlativos autorizados y su fecha límite de emisión. Aulion no genera CAI ni emite comprobantes: eso lo resuelve la solución de facturación del centro.
Lo que sí resuelve es lo que suele atascar el proceso: saber sin discusión cuánto debe cada alumno, con su beca, su descuento, su plan de pago y su concepto, en lempiras y en el momento. Cartera por antigüedad, por grado y por sección, con recordatorios y con el estado de cuenta visible para la familia en su portal.
Lo que se nota en el primer trimestre
- La llamada de las siete y media. «¿Ya llegó?» se responde con el registro de entrada, no yendo a mirar al patio.
- La circular que nadie vio. Con entrega y lectura registradas, deja de ser la palabra de uno contra la del otro.
- El corte de cartera. Deja de ser un día de trabajo y pasa a ser una pantalla.
- La tarea del docente. Asistencia, notas y materiales en un solo lugar, sin exportar a Excel para entregar.
- El alumno que se está yendo. Faltas que suben y deuda que crece, leídas juntas y a tiempo.
Para qué instituciones
- Centros de prebásica, básica y media: el día a día completo, con el registro oficial siguiendo su curso.
- Institutos y centros técnicos: gestión académica interna, horarios, certificados y seguimiento.
- Academias y centros de capacitación: cursos, LMS, pagos, evaluaciones y certificados.
- Universidades: operación académica y administrativa, con opciones para varias sedes.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión escolar en Honduras
Si el SACE es obligatorio, ¿para qué quiero Aulion?
Porque resuelven cosas distintas. El SACE es el sistema de la Secretaría de Educación para el registro oficial —matrícula, evaluación, promoción y certificación— y todos los centros del país están obligados a usarlo. Aulion es el sistema con el que el colegio opera por dentro: cobranza y estados de cuenta, comunicación con las familias, aula virtual, control de entrada y salida, analítica y el día a día de docentes y dirección. Nada de eso lo cubre el SACE.
¿Aulion se integra con el SACE?
No. Aulion no se conecta con el SACE ni lo sustituye. Lo que hace es que la información del centro esté completa, ordenada y con un solo origen, de forma que preparar lo que el SACE pide deje de ser una recolección manual entre hojas de cálculo de distintos docentes y distintos años.
¿Entonces tengo que capturar todo dos veces?
Esa es la pregunta correcta y la respuesta honesta es que hay procesos que seguirán viviendo en el SACE porque son oficiales. Lo que cambia es de dónde sale la información: en vez de pedirla por correo a cada docente y cuadrarla a mano, sale de un sistema donde ya está registrada y es consistente. Los datos también se pueden exportar para trabajarlos fuera.
¿Aulion emite facturas con CAI?
No. En Honduras la facturación se rige por el régimen del SAR, que asigna la Clave de Autorización de Impresión (CAI) con su rango de correlativos y su fecha límite de emisión. Eso lo resuelve la solución de facturación del centro. Aulion gestiona lo de antes: colegiaturas en lempiras, becas, planes de pago, cuentas por cobrar y estados de cuenta.
¿Funciona en centros con conectividad irregular?
Aulion se instala como aplicación web progresiva (PWA). La práctica de Skillio y la lectura de biblioteca están diseñadas para continuar sin conexión y sincronizarse al recuperar el acceso. El resto de la plataforma sí necesita conexión, y conviene revisar en la implementación qué puntos del centro la tienen.
¿Sirve para prebásica, básica y media?
Sí. La estructura académica, las escalas de evaluación y los boletines se configuran por institución y por nivel.
¿Cuánto cuesta?
Los precios están publicados: tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes por tamaño de institución.
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El detalle de cada cosa, sin el contexto de Honduras: sirve igual para evaluar cualquier plataforma, no sólo la nuestra.
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