Dirección
Matrícula, desempeño, asistencia y cartera en un mismo tablero. Deja de depender de que alguien prepare el reporte para saber cómo va el ciclo.
Para colegios y escuelas privadas
Software para colegios
Matrícula, notas, asistencia, cobranza, comunicación y aula virtual en una sola plataforma. Aulion no le añade una pantalla más al equipo: le quita las hojas de cálculo, los grupos de mensajería y el segundo sistema de cobranza.
Qué cambia según a quién le preguntes
Un sistema escolar se compra desde dirección, pero se gana o se pierde en el uso diario del resto del equipo.
Administración y cobranza
Estados de cuenta por alumno, planes de pago, recordatorios y seguimiento de mora sin cruzar el sistema académico con el contable.
Coordinación académica
Estructura de ciclo, secciones, cargas horarias, cierre de periodo y boletines, con visibilidad de qué docente va atrasado antes del cierre.
Docentes
Un solo lugar para asistencia, notas, tareas y material. Sin exportar a Excel para entregar y sin volver a teclear lo del aula virtual.
Familias
Portal con notas, asistencia, estado de cuenta y avisos. Menos consultas por mensajería y menos «no me enteré».
Estudiantes
Cursos, tareas y práctica con Skillio, más el acompañamiento de Leo cuando se atascan fuera del horario de clase.
Cómo se sabe si vale la pena cambiar
- Cuenta las horas del cierre de periodo. Es la medida más honesta de cuánto cuesta el sistema actual.
- Mide la mora por antigüedad. Si nadie puede darla en el momento, no se está gestionando: se está reaccionando.
- Pregunta cuántos sistemas toca un alumno nuevo. Cada uno es un sitio donde su información puede quedar distinta.
- Revisa cómo se demuestra que una circular se envió. Si la prueba es una captura de pantalla, no hay prueba.
- Pide el dato cruzado. Alumnos con mora y con ausentismo a la vez: ahí es donde se ven las bajas antes de que ocurran.
Accesible para todo el alumnado, no solo para el promedio
La misma explicación no le llega igual a todos. Aulion presenta el contenido en varios formatos —leer, ver, escuchar, hacer—, mide con cuál avanza mejor cada estudiante y le deja ajustar la pantalla a lo que necesita. Para quien requiere apoyos, el colegio puede activar un plan de atención a la diversidad que se registra a diario y se puede demostrar con datos.
Aprende en su formato
Cada lección combina texto, imagen, audio y práctica. Skillio observa con qué formato acierta más el estudiante y le propone la ruta por ahí: no es una etiqueta que alguien le pone, es lo que muestran sus resultados.
Sabe qué viene ahora
Agenda visual con pictogramas: la jornada de hoy en una columna, con avisos de lo que cambia —un simulacro, una excursión, un sustituto—. Lo que desregula casi nunca es el cambio: es que nadie lo dijo antes.
Ve la pantalla a su manera
Menos movimiento, colores tranquilos, texto más grande, sin racha ni puntos, lenguaje sencillo. Los enciende el propio estudiante y nadie del colegio se los cambia: un ajuste impuesto desde fuera se desactiva al día siguiente.
Un plan por alumno
Orientación abre el expediente una vez: barreras, apoyos que el aula debe aplicar y objetivos con criterio de logro. Sin criterio de logro no se guarda, porque sin él nadie puede decir después si se consiguió.
Se registra en segundos
Un toque por objetivo al terminar la sesión, desde el móvil, en cinco formas de medir. Lo que hoy no se trabajó se marca «Hoy no» y no cuenta como fallo. El informe imprimible sale con el punto de partida y el estado actual.
Con el diagnóstico protegido
El diagnóstico es dato de salud de un menor: por defecto solo lo ve orientación. El docente ve el plan y los apoyos; la familia, objetivos y progreso en palabras. Nada del expediente se envía a servicios de inteligencia artificial.
Es un instrumento de seguimiento pedagógico: registra y ordena lo que el equipo observa. No diagnostica, no sustituye a un informe clínico y no decide por el equipo. Cómo funciona el plan de apoyo, paso a paso →
Precios públicos, sin cotización de por medio
Aulion cobra una tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes desde instituciones pequeñas hasta Enterprise con varias sedes. Están publicados porque un colegio debería poder descartar o considerar una plataforma sin tener que pasar por una llamada comercial primero.
Preguntas frecuentes sobre software para colegios
¿Qué debe tener un software para colegios?
Como mínimo: matrícula y expediente, estructura académica, calificaciones y boletines, asistencia, cobranza con estados de cuenta, comunicación con familias y un portal donde el padre consulte sin tener que preguntar. Si además integra aula virtual y analítica, deja de hacer falta un segundo sistema.
¿Cuánto cuesta un software de gestión escolar?
Aulion cobra una tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes por tamaño de institución. Los precios están publicados: no hay que pasar por una cotización para saber si entra en el presupuesto.
¿Se puede migrar la información del sistema actual?
Sí. Lo que determina el calendario no es el volumen sino el estado de los datos: un histórico bien estructurado se migra rápido, uno repartido en hojas de cálculo con criterios distintos por año necesita una limpieza previa.
¿Qué pasa si el colegio ya usa Classroom o WhatsApp para comunicarse?
Se puede convivir un tiempo, pero el objetivo es que la comunicación institucional deje rastro: quién envió, a quién y quién lo leyó. Un grupo de mensajería no da eso, y es justo lo que hace falta cuando una circular se discute después.
¿Cuánto tarda el equipo en aprender a usarlo?
La carga real recae en quien configura, no en quien usa. El docente entra a poner notas y asistencia; administración es la que necesita acompañamiento en el primer cierre de periodo y en el primer corte de cartera.
¿Funciona para colegios con más de una sede?
Sí. Hay planes con varias sedes, con información consolidada para dirección general y separada para cada campus.
¿Sirve para estudiantes con necesidades de apoyo?
Sí, sin comprar nada aparte. Cualquier estudiante tiene agenda visual con pictogramas y ajustes de pantalla que enciende él mismo: menos movimiento, colores tranquilos, texto más grande, sin racha ni puntos, lenguaje sencillo. Además el colegio puede activar el plan de atención a la diversidad, con apoyos para el aula, objetivos con criterio de logro, registro de sesiones desde el móvil e informe imprimible. Es seguimiento pedagógico: no diagnostica ni sustituye a un informe clínico.
¿Quién puede ver el diagnóstico de un estudiante?
Solo orientación, por defecto. Aulion separa ver el plan de ver el diagnóstico: el docente ve el plan y los apoyos que debe aplicar, y en el lugar del diagnóstico lee «Reservado a orientación». La familia ve objetivos, apoyos y progreso en palabras, nunca un porcentaje ni las notas internas del equipo, y solo si el equipo enciende esa visibilidad.
¿Los padres necesitan instalar una aplicación?
No es obligatorio. Aulion funciona en el navegador y además se puede instalar como aplicación (PWA) desde el propio móvil, sin pasar por una tienda.
Pruébalo con el flujo real de tu colegio
Agenda una demostración: se prepara con tu estructura, no con datos de ejemplo.
